电脑技术>办公软件> > Word快捷键:在软件窗体中使用Word快捷键
04月20日

Word快捷键:在软件窗体中使用Word快捷键

  word大家都经常用到,不过熟练的不是很多,看见那些高手不用鼠标就能做出我们做不出的效果,是不是很羡慕?不用羡慕,把下面的学好你也是一名大家眼中的高手!!!

  今天介绍在Word软件窗体中使用的快捷键。比如菜单、工具栏、任务窗格和对话框。

  ·访问与使用菜单和工具栏

  F10 或 Alt

  选择菜单栏 (菜单栏:标题栏下面包含菜单名称的水平栏。菜单栏可以是内置菜单栏,也可以是自定义菜单栏。),或同时关闭打开的菜单和子菜单。

  Ctrl+Tab 或 Ctrl+Shift+Tab

  按下 F10 或 Alt 选择菜单栏后,选择一个任务窗格或工具栏。重复按下上述键,在打开工具栏、菜单栏和任务窗格之间移动焦点。

  Tab 或 Shift+Tab

  在工具栏 (工具栏:包含可用于执行命令的按钮和选项的栏。要显示工具栏,请按 Alt 然后按 Shift+F10。)和菜单栏选中的情况下,选择下一个或上一个按钮或菜单。

  Enter

  打开选中的菜单,或执行选中按钮或命令。

  Shift+F10

  显示选定项的快捷菜单 (快捷菜单:显示与特定项目相关的一列命令的菜单。要显示快捷菜单,请用右键单击某一项目或按下 Shift+F10。)。

  Alt+空格键

  显示标题栏的快捷菜单。

  向下键或向上键

  菜单或其子菜单 (子菜单:用户指向更高一级菜单的命令时出现的菜单。)打开后,选择上一个或下一个命令。

  向左键或向右键

  选择左边或右边的菜单。如果子菜单打开了,则用于在菜单和子菜单间的切换。

  Home 或 End

  选择菜单或子菜单中第一个或最后一个命令。

  Esc

  关闭已打开的菜单。如果子菜单打开了,则只关闭子菜单。

  Shift+向下键

  打开选定菜单。

  Ctrl+向下键

  打开一个缩短的菜单后,显示所有命令集合。

  Alt+Ctrl+=(等号)

  将工具栏按钮添加至菜单。当键入此快捷键后再单击工具栏按钮时,Microsoft Word 会将按钮添加至适当的菜单。例如,单击“格式”工具栏上的“项目符号”按钮图像 ,可将“项目符号”命令添至“格式”菜单。

  Alt+Ctrl+-(减号)

  从菜单中删除命令。当键入此快捷键后再选择菜单命令时,该命令将被删除。如果改变了主意,可以将菜单命令添回菜单。

  Alt+Ctrl++(数字小键盘上的加号)

  为菜单命令自定义快捷键。当您键入此快捷键并选择了菜单命令时,将会显示“自定义键盘”对话框,您可以在其中添加、更改或删除快捷键。

  注释 使用键盘可以选择菜单栏中的所有菜单命令。按下 Alt 键选择菜单栏,再按下包含所需命令的菜单名称中带下划线的字母,在显示的菜单中,按下所需的命令中带下划线的字母即可。

 

  ·访问与使用任务窗格

  Ctrl+F1

  打开任务窗格或隐藏当前任务窗格。

  F6

  在程序窗口中从另一个窗格移至任务窗格 (任务窗格:Office 程序中提供常用命令的窗口。它的位置适宜,尺寸又小,您可以一边使用这些命令,一边继续处理文件。)。(可能需要按 F6 多次)

  注意 如果按下 F6 之后没有显示所需的任务窗格,请尝试按下 Alt 将焦点放入菜单栏,然后按 Ctrl+Tab 将焦点移至任务窗格。此外,如果从“展现格式”任务窗格打开了对话框,关闭对话框之后焦点可能在您的文档中,而不是任务窗格中。可以用 F6 或 Ctrl+Tab 返回任务窗格。

  Ctrl+Tab

  当菜单或工具栏 (工具栏:包含可用于执行命令的按钮和选项的栏。要显示工具栏,请按 Alt 然后按 Shift+F10。)为活动时,移至任务窗格。(可能需要按 Ctrl+Tab 多次)

  Ctrl+空格键

  打开任务窗格的菜单。

  Alt+Home

  转到 “开始工作” 任务窗格。

  Alt+向左键

  将您打开的任务窗格顺序反转。

  Alt+向右键

  重复您打开的任务窗格的顺序。

  Esc

  如果当前已经打开一个菜单,请关闭菜单,或返回到文档。

  Tab 或 Shift+Tab

  当任务窗格为活动时,选择任务窗格中的下一个或前一个选项。

  向上键或向下键

  在选定子菜单的选项之间移动;在一组选项的几个选项之间移动。

  空格键或 Enter

  打开选定的菜单,或执行指定给选定按钮的命令。

  Shift+F10

  在文档中打开快捷菜单 (快捷菜单:显示与特定项目相关的一列命令的菜单。要显示快捷菜单,请用右键单击某一项目或按下 Shift+F10。);打开选定的库项目的下拉菜单。

  Home 或 End

  当菜单或子菜单可见时,选择菜单或子菜单的第一个或最后一个命令。

  Page Up 或 Page Down

  在选定的库列表中向上或向下滚动。

  Ctrl+ 右箭头或Ctrl+ 左箭头

  在库列表中展开或折叠一个可折叠项。

  Ctrl+Home 或 Ctrl+End

  移至选定的库列表的顶部或底部。
  ·调整工具栏、菜单和任务窗格的大小并移动它们

  按 Alt 可选取菜单栏 (菜单栏:标题栏下面包含菜单名称的水平栏。菜单栏可以是内置菜单栏,也可以是自定义菜单栏。)。

  反复按 Ctrl+Tab 可选取所需的工具栏 (工具栏:包含可用于执行命令的按钮和选项的栏。要显示工具栏,请按 Alt 然后按 Shift+F10。)或任务窗格 (任务窗格:Office 程序中提供常用命令的窗口。它的位置适宜,尺寸又小,您可以一边使用这些命令,一边继续处理文件。)。

  请执行下列操作之一:

  调整工具栏大小

  在工具栏上,按 Ctrl+空格键以显示“工具栏选项”菜单。

  选择“大小”命令,再按 Enter。

  使用方向键调整工具栏大小。每按 Ctrl+方向键一次可调整一个像素。

  移动工具栏

  在工具栏上,按 Ctrl+空格键以显示“工具栏选项”菜单。

  选择“移动”命令,再按 Enter。

  使用方向键可定位工具栏。每按 Ctrl+方向键一次可移动一个像素。若要使工具栏解除固定,请反复按向下键。若要将工具栏垂直固定在左侧或右侧,请在工具栏向左侧或向右侧移动时,反复按向左键或向右键。

  调整任务窗格大小

  在任务窗格上,按 Ctrl+空格键以显示其他命令的菜单。

  使用向下键以选择“大小”命令,然后按 Enter。

  使用方向键调整任务窗格大小。每次使用 Ctrl+方向键可调节一个像素。

  移动任务窗格

  在任务窗格上,按 Ctrl+空格键以显示其他命令的菜单。

  使用向下键以选择“移动”命令,然后按 Enter。

  使用方向键以定位任务窗格。每按 Ctrl+方向键一次可移动一个像素。

  注释 如果您将任务窗格上移至工具栏,或将其下移至状态栏,窗格会将自己附加到栏中,并将自己重新水平定位。要将任务窗格转回至垂直位置,请使用箭头键将其从栏中移开。

  完成移动或调整大小后,按 Esc 或 Enter。

 

  ·使用对话框

  ALT+F6

  为支持该行为的对话框(例如“查找和替换”)从打开的对话框切换回文档。

  Tab

  移动到下一个选项或选项组

  Shift+Tab

  移动到上一个选项或选项组

  Ctrl+Tab

  切换到对话框的下一个选项卡

  Ctrl+Shift+Tab

  切换到对话框的上一个选项卡

  方向键

  在打开的下拉列表中的选项之间移动,或者在选项组中的选项之间移动

  空格键

  执行分派给所选按钮的操作;选中或清除所选的复选框

  下拉列表中选项的首字母

  如果列表是关闭的,则打开该列表并移动到列表中的该选项

  Alt+选项中加下划线的字母

  选中选项;选中或清除复选框

  Alt+向下键

  打开所选的下拉列表

  Esc

  关闭所选的下拉列表;取消命令并关闭对话框

  Enter

  运行选定的命令。

 

  ·使用对话框中的编辑框

  编辑框是空白的,您可以在其中键入或粘贴条目,例如用户名或到文件夹的路径 (路径:操作系统用来定位文件夹或文件的路径,例如 C:House financesMarch.doc。)。

  Home

  移动至条目的开始。

  End

  移动至条目的结束。

  向左键或向右键

  向左或向右移动一个字符。

  Ctrl+向左键

  向左移动一个单词。

  Ctrl+向右键

  向右移动一个单词。

  Shift+向左键

  向左选取或取消选取一个字符。

  Shift+向右键

  向右选取或取消选取一个字符。

  Ctrl+Shift+向左键

  向左选取或取消选取一个单词。

  Ctrl+Shift+向右键

  向右选取或取消选取一个单词。

  Shift+Home

  选取从插入点到条目的起始位置部分。

  Shift+End

  选取从插入点到条目的结束位置部分。

 

  ·使用“打开”、“另存为”和“插入图片”对话框

  Ctrl+F12

  显示“打开”对话框。

  F12

  显示“另存为”对话框。

  Alt+1

  转至上一级文件夹 (按钮图像 )。

  Alt+2

  打开已被打开的文件夹的上一级文件夹(“向上一级”按钮按钮图像 )。

  Alt+3

  关闭对话框,并打开万维网 搜索页(“搜索网站”按钮 按钮图像 )。

  Alt+4

  删除所选文件夹或文件(“删除”按钮 按钮图像 )。

  Alt+5

  在打开的文件夹中创建新子文件夹(“新建文件夹”按钮 按钮图像 )。

  Alt+6

  在“列表”、“详细信息”、“属性”、“预览缩略图”、“平铺”和“图标”视图(单击“视图” 按钮图像 旁边的箭头)之间切换。

  Alt+7 或 Alt+L

  显示“工具”菜单(“工具”按钮)。

  Shift+F10

  显示选定项的快捷菜单 (快捷菜单:显示与特定项目相关的一列命令的菜单。要显示快捷菜单,请用右键单击某一项目或按下 Shift+F10。),例如文件夹或文件。

  Tab

  在对话框的选项或区域之间切换。

  F4 或 Alt+I

  打开 “查找” 或 “保存于” 列表。

  F5

  更新在“打开”或“另存为”对话框(“文件”菜单)中可见的文件。