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05月14日

快速在Word中一次移动多个对象

  在Windows中通过Ctrl或者Shift键的帮助,可以一次移动多个对象,以往在Word中移动多个对象(文本或图形),总要重复地对它们进行选择、剪切、定位和粘贴等多项操作,现在利用Word中的图文场功能,或者使用“Office 剪贴板”都可以一次性地移动多个对象。

  一、利用“图文场”移动多个不相邻的对象

  Word中的图文场是能够存储被移动的多个对象的特殊的“自动图文集”词条。原则上需要先将各对象添至图文场中,然后将其作为一整体插入到新的位置或文档。各对象都保留在图文场中,可重复插入。如果要将另一组对象添至图文场,则必须先清空图文场内容。

  具体操作如下:

  1. 选中对象(文本或图形);

  2. 按下“Ctrl+F3”组合键,就可将这个对象移到Word中的图文场;

  3. 对每个要移到图文场的对象依次重复以上两步;

  4. 将鼠标放到要插入图文场内容的位置;

  5. 如果插入图文场内容,并清空图文场,按下“Ctrl+Shift+F3”组合键;如果只插入图文场的内容而不清空图文场,可先按住“Shift”键,然后选择“插入”菜单中的“自动图文集”命令,再单击“自动图文集”命令,在“请在此键入‘自动图文集’词条”框中,单击“Spike”,然后单击“插入”按钮。

  另外,如果要查看图文场的内容,可选择“插入”菜单中“自动图文集”命令,再单击“自动图文集”名称列表中的“spike”选项,Microsoft Word会在“预览”框中显示全部或部分图文场内容。

  二、使用“Office剪贴板”移动多个对象

  Word 2000以前的版本均使用Windows的剪贴板,Office 2000中新增加的Office剪贴板设有12个子剪贴板,可以同时存放达12项剪切或复制的内容。我们利用它的这个功能,可以先收集多项要移动的内容,然后同时进行粘贴。

  具体操作如下:

  1. 依次选择“视图→工具栏→剪贴板”菜单命令。在Microsoft Word中,显示“剪贴板”工具栏。

  2. 选定需要移动的内容;

  3. 单击工具栏上的“剪切”命令;

  4. 对每个要移到剪贴板的对象依次重复2、3两步,直到剪切了所有需要的内容(不超过12项)。

  5. 将鼠标放到要插入所需要移动内容的位置;

  6. 单击“剪贴板”工具栏上的“全部粘贴”按钮。

  另外,如果想一次复制多项内容也可以利用Office剪贴板进行相应的操作。