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04月23日

WPS文档窄表格分栏的两种巧妙方法

WPS文档窄表格分栏的两种巧妙方法


我们平时经常会遇到这样的表格:只有窄窄的几列,但行数却很多,如图1所示。

WPS文档窄表格分栏的两种巧妙方法
图1

  这样,在打印时只能占用每张纸的很小一部分,却要用很多张。此时,我们都希望能把这样的表格分成几栏来进行打印,如图2所示,以便节约纸张。
WPS文档窄表格分栏的两种巧妙方法
图2
如上例,原始表格是在WPS 2005的金山表格中制作的,而我们需要分成三栏进行打印。

  方法一:寻求合作,用金山文字打印

  为了更方便快捷,我们可以请WPS 2005的金山文字来帮忙。

  首先选中金山表格中的所有数据,按下“Ctrl+C”键进行复制。然后打开金山文字,新建一个文件,点击菜单命令“格式→分栏”,在打开的“分栏”对话框中设置分三栏,如图3所示。

WPS文档窄表格分栏的两种巧妙方法

图3


  按下“Ctrl+V”快捷键,可以看到,粘贴过来的表格已经自动分成三栏显示了。美中不足的是后面的两栏没有标题行。不过,加上标题行并不难。选中第一栏中的标题行,点击右键,在弹出的快捷菜单中选择“表格属性”命令,打开“表格属性”对话框。点击“行”选项卡,选中“在各页顶端以标题行形式重复出现”复选项,如图4所示。确定后,每栏的表格就会自动添加这个标题行了。
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图4


  如果您还想使各栏的行数尽量平均分布,那么可以先选中全部的数据行,然后打开如图4所示对话框。选中上方“指定高度”复选框,并在其后的输入框中输入行高数值,并将下方的“行高值是”调整为“固定值”。行高要根据数据的多少灵活把握,多调整几次就可以了。

  调整完成后,在金山文字中直接打印就可以了。